Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, wie wir deine Personendaten (nachfolgend auch kurz „Daten“ genannt) im Zusammenhang mit deiner Bewerbung, Spontanbewerbung oder bei einer Jobmailabonnierung bearbeiten.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern und unsere Bearbeitungsmethoden anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle, unter https://app.reflinejobs.io/2674/privacy.html abrufbar publizierte Fassung.
Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen Umgang mit deinen Daten. Folglich erachten wir es als selbstverständlich, deine Daten in Übereinstimmung mit dem Schweizer Datenschutzgesetz zu bearbeiten.

Verantwortlicher und Kontakt

Der Verantwortliche im Sinne des Datenschutzes ist
FAU – Fokus Arbeit Umfeld
Bremgartnerstrasse 7
8003 Zürich, Schweiz.
E-Mail: datenschutzteam@fau.ch

Deine Bewerbung oder Spontanbewerbung

Wenn du dich auf eine Stelle bei uns bewirbst, bearbeiten wir diejenigen Personendaten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von dir erhalten, bzw. die du in der Bewerbungsmaske eingibst, bzw. hochlädst. Dazu gehören neben deinen Angaben zur Person, Ausbildung, Arbeitserfahrung und Fähigkeiten, die üblichen Korrespondenzdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Zudem werden alle von dir im Zusammenhang mit der Bewerbung eingereichten Unterlagen wie Lebenslauf und Zeugnisse bearbeitet. Daneben kannst du uns freiwillig weitere Daten (z.B. ein Foto) zukommen lassen.

Ferner können wir Informationen bei Dritten beschaffen, wie Informationen aus amtlichen Registern (z.B. Strafregister- und/oder Betreibungsregisterauszug für bestimmte Funktionen), Referenzen von früheren Arbeitgebern oder andere Auskünfte sowie Informationen aus beruflichen Netzwerken. Wenn du uns Daten anderer Personen (z.B. Referenzpersonen) zur Verfügung stellst, teilst du uns deren Daten nur mit, wenn diese damit einverstanden sind und wenn die Daten richtig sind.

Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen deiner Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder innerhalb von FAU an die zuständigen Stellen (insb. HR-Mitarbeitende) weitergeleitet. Zweck der Bearbeitung deiner Daten, die du uns im Zusammenhang mit deiner Bewerbung zukommen lässt, ist die Prüfung deiner Eignung für die Stelle und die Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Ferner können deine Daten für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei achten wir darauf, dass keine Rückschlüsse auf dich persönlich möglich sind.

Bei einer Spontanbewerbung nehmen wir mit dir Kontakt auf, sofern bei uns eine für dich allenfalls geeignete Stelle zu besetzen ist.

Unser Bewerbungsformular wird von der Refline AG mit Sitz in der Schweiz bereitgestellt («Refline»). Entsprechend werden deine Bewerbungsunterlagen grundsätzlich auf den Servern von Refline in der Schweiz gespeichert und an uns weitergeleitet. Um den Schutz deiner Personendaten zu gewährleisten haben wir mit Refline einen Auftragsbearbeitungsvertrag geschlossen, welcher Refline unter anderem zur Einhaltung angemessener technischer und organisatorischer Massnahmen verpflichtet. Refline nutzt deine Daten nicht für eigene Zwecke und gibt sie insbesondere auch nicht Dritten bekannt. Soweit es zu einer Bekanntgabe in Länder kommen sollte, die gemäss Bundesrat über kein angemessenes Datenschutzniveau verfügten, stellen wir sicher, dass ein geeigneter Datenschutz gewährleistet ist, z.B. durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln.

Du kannst der Datenbearbeitung jederzeit widersprechen und deine (Spontan-)Bewerbung zurückziehen. Sende deinen Widerspruch bitte an die in der Stellenanzeige als Ansprechpartner benannte Person oder an die unter Ziffer 1 genannte E-Mail-Adresse. In diesem Fall wird deine Bewerbung nicht weiterbearbeitet.

Wir möchten dich ausserdem darauf hinweisen, dass falls du deine (Spontan-)Bewerbung via "One-Click-Option" einreichst, dass diesfalls Daten aus deinem Lebenslauf automatisiert ausgelesen und in vorstrukturierte Datenfelder abgefüllt werden. Das Auslesen der Daten erfolgt mithilfe einer semantischen Analyse und künstlicher Intelligenz. Dabei wird ein Service der Partners Textkernel BV, mit Sitz in den Niederlanden und Serverstandort EU-Raum, eingesetzt. Dabei wird dein Lebenslauf automatisiert von Refline als HTTP Post data request an das Sourcebox-System von Textkernel BV gesendet, maschinell ausgelesen, automatisiert retourniert und danach gelöscht . Die Nutzung dieser Option ist freiwillig. Wenn du dies nicht möchtest, kannst du das Bewerbungsformular jederzeit auch manuell ausfüllen. Damit ist sichergestellt, dass deine Daten die Schweiz nicht verlassen.

Aufbewahrungsdauer

Schliessen wir einen Arbeitsvertrag mit dir, werden deine Bewerbungsdaten zum Zwecke der Abwicklung des Arbeitsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften bei uns gespeichert.

Endet das Bewerbungsverfahren ohne Anstellung, werden deine Daten noch 6 Monate zu Dokumentationszwecken gespeichert und danach vernichtet oder anonymisiert, sofern du uns keine Einwilligung gegeben hast, deine Angaben für weitere Bewerbungsverfahren bei uns zu verwenden (sog. Bewerberpool). Selbstverständlich hast du die Möglichkeit, diese Einwilligung nachträglich jederzeit zu widerrufen. Deinen Widerruf kannst du an die unter Ziffer 1 genannte E-Mail-Adresse senden oder die entsprechende Funktion bei Refline nutzen.

Deine Jobmailabonnierung

Mit dem Abonnieren des Jobmails bist du damit einverstanden, dass wir dich via E-Mail mit Informationen zu offenen Stellen informieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Jobmail deine Daten, die du in die Eingabemaske einfüllst, an uns übermittelt und gespeichert. Der Jobmailversand erfolgt über Refline. Die Anmeldung zum Jobmail erfolgt im sog. Double-Opt-In-Verfahren. Zur Missbrauchsverhinderung senden wir dir nach deiner Anmeldung eine E-Mail, in der wir dich um die Bestätigung deiner Anmeldung bitten. Um den Anmeldeprozess nach den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können, wird deine Anmeldung protokolliert. Du kannst deine Einwilligung zum Empfang eines Jobmails jederzeit widerrufen, indem du auf den Widerrufslink am Ende eines jeden Jobmails klickst.

Weitergabe der Daten an Dritte

Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte (z.B. Behörden) erfolgt grundsätzlich nur dann, falls wir dazu gesetzlich, durch gerichtliche Verfügung verpflichtet sind, die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder für die Abwicklung von Verträgen und geschäftlichen Aktivitäten notwendig ist oder wenn du in eine solche Weitergabe eingewilligt hast.

Datensicherheit und Vertraulichkeit

Wir, wie auch die von uns eingesetzten Auftragsbearbeiter schützen deine Daten mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen (z.B. verschlüsselte Datenübertragung, Verschwiegenheitsverpflichtungen), mit dem Ziel deine Daten insbesondere vor Verlust, Zerstörung, Veränderung, und dem unbefugten Zugriff zu schützen. Die Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

Ihre Rechte an Ihren Daten

Dir stehen grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen die Bearbeitung sowie Widerruf einer Einwilligung (z.B. in Bezug auf das Jobmail) zu.

Bitte beachte aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass du deine Identität eindeutig nachweist (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo deine Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung deiner Rechte kannst du uns unter der in Ziffer 1 angegebenen E-Mail-Adresse kontaktieren.

Wenn du glaubst, dass die Bearbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstösst oder deine datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, kannst du dich ausserdem bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB; https://www.edoeb.admin.ch/)