Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, wie Antalis AG, Industriestrasse 20, 5242 Lupfig, Schweiz (nachfolgend „Antalis AG“, „wir“ oder „uns“) deine Personendaten im Zusammenhang mit deiner Bewerbung bearbeiten.

Diese Datenschutzerklärung gilt insbesondere für:

• Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen
• Spontanbewerbungen
• die Anmeldung zum Jobmail

Ergänzend gilt unsere allgemeine Datenschutzerklärung, die du unter https://www.antalis.ch/home/offizielle-informationen/datenschutzhinweise.html?srsltid=AfmBOoqrETJHrkWh1wg6x18rJRjp3hxkwDub78wCht39kwpvhHFnOJrk findest.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt jeweils die aktuell publizierte Version.

Wir bearbeiten deine Personendaten in Übereinstimmung mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie – sofern anwendbar – weiteren datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

1. Deine Bewerbung und Spontanbewerbung

Wenn du dich über unser Bewerbungssystem bewirbst, stellst du uns die Daten zur Verfügung, die du im Bewerbungsformular eingibst sowie die von dir hochgeladenen Bewerbungsunterlagen.

Dazu gehören insbesondere:

• Kontaktdaten
• Lebenslauf und Zeugnisse
• Motivationsschreiben
• weitere Angaben aus dem Bewerbungsformular

Du stellst sicher, dass die von dir angegebenen Daten wahrheitsgemäss, vollständig und aktuell sind.
Deine Daten werden im Bewerbungssystem unseres Softwarepartners Refline AG (Schweiz) gespeichert und im Rahmen deiner Bewerbung ausgewertet, bearbeitet und innerhalb unseres Unternehmens weitergeleitet.
Zugriff auf deine Daten haben bei uns ausschliesslich Personen, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind, insbesondere unser HR sowie die zuständigen Führungskräfte.
Bei Spontanbewerbungen erhält zunächst unser HR Einsicht in deine Unterlagen. Erst wenn deine Bewerbung für eine konkrete Stelle in die engere Auswahl kommt, erhalten auch die zuständigen Führungskräfte Zugriff auf deine Daten.
Deine Daten können zudem in anonymisierter Form für statistische Zwecke (z. B. Reporting) ausgewertet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf deine Person möglich.
Sofern du uns nichts anderes mitteilst, behalten wir uns vor, deine Bewerbung auch für andere passende Stellen innerhalb unseres Unternehmens zu berücksichtigen.
Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden deine Daten in dein Personaldossier übernommen.
Minderjährige Bewerbende bestätigen mit ihrer Bewerbung, dass sie diese mit Zustimmung ihrer gesetzlichen Vertretung einreichen.

2. Bewerbungssystem und Datenbearbeitung durch Dienstleister
Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens nutzen wir das Bewerbungssystem unseres Softwarepartners Refline AG, Schweiz.
Im Rahmen der Systemwartung oder des Supports kann es in Ausnahmefällen vorkommen, dass auch Mitarbeitende unseres Softwarepartners Einsicht in Daten erhalten. Diese sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Falls du die freiwillige One-Click-Option nutzt, werden Daten aus deinem Lebenslauf automatisiert ausgelesen und in strukturierte Datenfelder des Bewerbungsformulars übertragen.
Dabei kommt eine semantische Analyse und künstliche Intelligenz zum Einsatz. Hierfür wird ein Service der Textkernel BV (ISO 27001 zertifiziert, Niederlande, Serverstandort EU) verwendet.
Dein Lebenslauf wird automatisiert durch Refline an das System von Textkernel übermittelt, dort maschinell ausgelesen, strukturiert zurückgesendet und anschliessend gelöscht.
Die Nutzung dieser Funktion ist freiwillig. Du kannst das Bewerbungsformular jederzeit auch manuell ausfüllen.

3. Jobmail
Wenn du unser Jobmail abonnierst, erklärst du dich damit einverstanden, dass wir dir per E-Mail Informationen zu offenen Stellen zusenden.
Bei der Anmeldung zum Jobmail werden die von dir eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Der Versand erfolgt über unseren Softwarepartner Refline AG.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Zur Vermeidung von Missbrauch erhältst du nach der Anmeldung eine E-Mail mit der Bitte um Bestätigung deiner Anmeldung.
Um den Anmeldeprozess gemäss rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können, wird deine Anmeldung protokolliert.
Du kannst deine Einwilligung zum Empfang des Jobmails jederzeit widerrufen. Am Ende jeder Jobmail befindet sich ein entsprechender Abmeldelink.

4. Aufbewahrungsdauer
Wir bearbeiten deine Personendaten nur so lange, wie dies für den Bewerbungsprozess erforderlich ist oder wir ein überwiegendes Interesse daran haben bzw. gesetzliche Pflichten bestehen.
Falls es zu keiner Anstellung kommt, werden deine Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nach 3 Monaten gelöscht oder anonymisiert.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten.

5. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben deine Personendaten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke nur dann an Dritte weiter, wenn:

• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
• eine gerichtliche Verfügung oder behördliche Anordnung vorliegt
• dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
• dies zur Abwicklung von Verträgen oder geschäftlichen Aktivitäten notwendig ist
• du dazu deine Einwilligung gegeben hast

Zu diesen Dritten gehören insbesondere unsere Auftragsbearbeiter wie Refline AG sowie IT-Dienstleister.
Sofern Personendaten ins Ausland übermittelt werden (z. B. im Zusammenhang mit Textkernel), stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist oder geeignete Garantien bestehen.

6. Datensicherheit und Vertraulichkeit
Wir sowie unsere Dienstleister treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um deine Personendaten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (SSL).
Unsere Mitarbeitenden sowie unsere Dienstleister sind zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.
Ein absoluter Schutz kann jedoch nicht garantiert werden.

7. Deine Rechte
Du hast im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts insbesondere das Recht auf Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten.
Du kannst zudem deine Einwilligung zum Erhalt des Jobmails jederzeit widerrufen.
Bitte beachte, dass diese Rechte nicht uneingeschränkt gelten. Wir behalten uns vor, gesetzlich vorgesehene Einschränkungen geltend zu machen.
Wenn du Auskunft über deine gespeicherten Daten erhalten möchtest, bitten wir dich, uns eine entsprechende Anfrage zusammen mit einer Identifikation deiner Person zuzustellen.

8. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die hier beschriebene Datenbearbeitung ist:
Antalis AG
Industriestrasse 20
5242 Lupfig
Schweiz
E-Mail: datenschutz.ch@antalis.com

9. Haftungsausschluss, anwendbares Recht und Gerichtsstand
Die Eingabe deiner Daten erfolgt auf eigene Verantwortung und eigenes Risiko. Unsere Haftung schliessen wir im Rahmen des gesetzlich Zulässigen aus.
Es gilt materielles Schweizer Recht unter Ausschluss der kollisionsrechtlichen Bestimmungen des Schweizerischen Internationalen Privatrechts (IPRG).
Gerichtsstand ist der Sitz des Verantwortlichen.