FAU – Fokus Arbeit Umfeld
Seit 1995 engagieren wir uns als Non-Profit-Organisation dafür, Stellensuchende und Berufstätige erfolgreich auf ihrem Weg zu begleiten. Wir entwickeln und realisieren massgeschneiderte Qualifizierungsprogramme und Weiterbildungen, die eine nachhaltige Wiederintegration in den Arbeitsmarkt ermöglichen und die berufliche Weiterentwicklung fördern.
Unser Fokus liegt auf individuellen Lösungen für hochqualifizierte Kund:innen. Ob im Auftrag des SECO, der IV oder für Unternehmen und Privatpersonen – wir setzen auf nachhaltige Ergebnisse als zentralen Erfolgsfaktor. Mit Standorten in Bern, Luzern, St. Gallen und Zürich sind wir regional verankert und nah bei unseren Kund:innen.
Mitarbeiter:in Administration 40 – 50% (m/w/d)
Standort St. Gallen
Du bist unser Organisationstalent und das Herzstück unseres Standorts in St. Gallen!
FAU – Fokus Arbeit Umfeld hat eine klare Mission: Wir begleiten hochqualifizierte stellensuchende Personen individuell und zielgerichtet, damit sie Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt schaffen. Unser Ziel ist es, sie durch massgeschneidertes Coaching und gezielte Beratung zu befähigen, ihre Stärken zu erkennen und erfolgreich einzusetzen. Dabei stehen die individuellen Bedürfnisse und Ziele unserer Klient:innen immer im Mittelpunkt. Die Zuweisung erfolgt durch Partner wie das RAV oder der IV.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in Administration. In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du die Verantwortung für administrative Abläufe, unterstützt bei Projekten und Events und stellst die reibungslose Organisation am Standort sicher.
Was du mitbringst
Du bist genau richtig bei uns, wenn du Folgendes mitbringst:
- Fundierte Ausbildung und Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit.
- Digitale Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket. Kenntnisse im Bereich Künstliche Intelligenz sind von Vorteil.
- Organisationstalent und Dienstleistungsbereitschaft: Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und bist ausgesprochen dienstleistungsorientiert.
- Kommunikationsstärke: Der Kontakt zu externen Partnern macht dir Spass. Du bist kommunikationsstark und hast Freude daran, ein Partnernetzwerk aufzubauen und zu pflegen.
- Sprachkenntnisse: Du sprichst und schreibst fliessend Deutsch.
- Flexibilität und Eigeninitiative: Du bist flexibel, dein Pensum auf 4-5 Tage pro Woche zu verteilen, und bringst als offene Persönlichkeit deine eigenen Ideen aktiv ein.
Deine Aufgaben
Bei uns hast du die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen!
- Datenmanagement: Du erfasst, prüfst und pflegst die Stammdaten unserer Teilnehmenden.
- Prozesskoordination: Du bereitest Ein- und Austritte vor und führst diese durch.
- Eventorganisation: Du organisierst Seminare, Firmenbesuche, Ausflüge und interne Meetings.
- Netzwerkaufbau: Du unterstützt den Aufbau und die Pflege eines Projektpartnernetzwerks mit Arbeitgebern in der Region St. Gallen.
- Schnittstellenfunktion: Du arbeitest eng mit den Coaches zusammen, um Projektplätze zu vergeben, und bist die erste Ansprechperson für administrative Anliegen von Teilnehmenden und externen Stellen wie RAV und SVA.
- Standortmanagement: Du kümmerst dich um den Einkauf von Büromaterial und Verpflegung und sorgst für einen reibungslosen administrativen Betrieb am Standort (Telefon, Post, Kasse etc.).
Was wir dir bieten
Freu dich auf eine Rolle, die dich fordert und begeistert:
- Vielfalt und Sinn: Eine abwechslungsreiche und sehr selbstständige Aufgabe an der Schnittstelle von Coaching, Erwachsenenbildung und Arbeitsmarkt. Hier wird es nie langweilig!
- Team und Kultur: Die Arbeit in einem kleinen, engagierten und humorvollen Team unter dem Dach einer nationalen, innovativen Non-Profit-Organisation. Wir ziehen an einem Strang!
- Raum für Gestaltung: Deine Ideen sind bei uns willkommen, und du kannst wirklich etwas bewegen.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen: Dazu gehören ein Arbeitsumfeld, das deine Eigeninitiative fördert, sowie ein moderner, heller Arbeitsplatz, der gut mit dem öffentlichen Verkehr (7 Minuten vom Bahnhof St. Gallen) erreichbar ist.
Arbeitsort: