Wir sind saintwhoo – ein Eventlabel, das dieses Jahr sein 5-jähriges Jubiläum feiert. In dieser Zeit haben wir über 50 erfolgreiche Veranstaltungen realisiert – unter anderem auf dem Säntis, in der legendären Jatzhütte Davos und natürlich unser Flagship-Event, das Music & Art Festival im Schloss Wartensee, das zuletzt über 10.000 Besucher:innen angezogen hat.

Wir durften bereits einige der grössten internationalen Artists der elektronischen Szene auf unseren Bühnen begrüssen – und sind stolz darauf, mit jeder Produktion neue Massstäbe zu setzen.

Ein zentrales Merkmal von saintwhoo ist unsere starke visuelle und kreative Handschrift. Unsere Events sind mehr als Musik – sie sind ein Ausdruck von künstlerischer Freiheit, Vision und kultureller Revolution in der Ostschweizer Eventszene.

Your Backstage Pass to the Festival World – Join saintwhoo

Assistent:in des CEO / Founders in der Festivalbranche (60–100%) (m/w/d)

Werde Teil von saintwhoo – als Assistent:in des Founders gestaltest du aktiv mit, was andere später feiern.

Anforderung

  • Du bist extrem organisiert & zuverlässig – Deadlines, Abläufe und Details hast du jederzeit im Griff, auch wenn’s rundherum chaotisch wird.
  • Du liebst elektronische Musik & die Festivalwelt – nicht einfach als Job, sondern weil du mit dem Herz dabei bist.
  • Du arbeitest strukturiert, präzise & lösungsorientiert – und denkst mit, bevor Aufgaben überhaupt ausgesprochen werden.
  • Du bist loyal, diskret & kommunikationsstark – ob intern mit dem Team oder extern mit Partnern, Artists oder Behörden.
  • Du hast erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektrolle – idealerweise im kreativen, kulturellen oder organisatorischen Umfeld.
  • Du scheust keine Extra-Meile, wenn’s drauf ankommt – gerade in den Wochen vor einem Event ist dein Einsatz Goldwert.
  • Du kannst mit Zahlen umgehen & hast Grundkenntnisse in Buchhaltung – Zahlungen, Quittungen, Budgets & Spesen schrecken dich nicht ab.
  • Du bist digital fit – Tools wie Notion, SharePoint, Moco, Microsoft 365 & Co. sind für dich keine Fremdwörter, sondern Alltag.
  • Du sprichst fliessend Deutsch & Englisch – Französisch ist ein Plus
  • Du denkst wie ein:e Mitgestalter:in, nicht wie ein:e Mitläufer:in – du willst wirklich Teil von etwas Besonderem sein.

Aufgaben

  • Du führst die Ablage & Struktur aller internen Dokumente (insb. auf SharePoint)
  • Du bearbeitest E-Mails, erstellst & verwaltest Rechnungen und Verträge
  • Du betreust Tools wie Moco, SharePoint & Co. inhaltlich und organisatorisch
  • Du behältst den Überblick über alle Budgetierungen unserer Events
  • Du beantwortest Anfragen über unsere Support-Mail & CEO-Inbox
  • Du koordinierst Kalender, Meetings, Termine & Teamevents
  • Du übernimmst Aufgaben im Bereich HR & Mitarbeiterkommunikation
  • Du verwaltest Passwörter, Tankkarten, Spesen & Abo-Übersichten (z. B. Microsoft)
  • Du kümmerst dich um administrative Aufgaben rund um Patente & Marken
  • Du übernimmst die Kommunikation mit Vermietern, Locations, Büros & Lagern
  • Du organisierst Transportmittel für Auf- und Abbau sowie Gästelistenpflege
  • Du unterstützt beim Gründen & Strukturieren von Firmen (Holding)
  • Du übernimmst private administrative Aufgaben für die Geschäftsleitung (z. B. Steuern, Rechnungen)
  • Du koordinierst SUISA- & Quellensteuer-Abrechnungen
  • Du betreust die Kommunikation mit unseren Foodständen & Caterern


Angebot

  • Du arbeitest mitten in der Kulturlandschaft – und hilfst dabei, unvergessliche Erlebnisse für Tausende von Gästen zu kreieren.
  • Bei uns erwartet dich eine faire Entlöhnung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Remote- oder Hybrid-Arbeit – Vertrauen steht bei uns vor Kontrolle.
  • Du wirst Teil eines jungen, kreativen Teams mit viel Drive, Herzblut und dem Anspruch, Dinge neu zu denken.
  • Bei saintwhoo bist du nah dran an Visionen & Entscheidungen – du wächst mit uns und kannst dich aktiv einbringen.
  • Reisemöglichkeiten, spannende Kontakte, Raum für eigene Ideen und ein Arbeitsplatz, der sich nicht nach Alltag anfühlt.

Wir suchen eine engagierte Assistent:in des CEO für unser kreatives Eventlabel saintwhoo. Du unterstützt uns in der Organisation und Verwaltung unserer Festivals und Events, übernimmst administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen. Du bist kommunikativ, strukturiert und hast eine Leidenschaft für elektronische Musik sowie die Eventbranche. Wir bieten dir eine spannende Tätigkeit in einem wachsenden Startup mit grossen Visionen, flexiblen Arbeitsmodellen (Hybrid/Remote) und der Möglichkeit, an unvergesslichen Momenten in der Kulturlandschaft mitzugestalten. Werde Teil eines kreativen Teams und forme mit uns die Zukunft der Eventszene!