Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für die Bewerbung über das Bewerbertool


Vielen Dank für Ihre Bewerbung. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung nicht direkt an das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, sondern an Harchouche Consulting, einen ausgelagerten Personaldienstleister (Recruitment Process Outsourcing, RPO), weitergeleitet wird. Harchouche Consulting übernimmt im Auftrag des Unternehmens die Verwaltung des Rekrutierungsprozesses. Die Stellenanzeige, auf die Sie geklickt haben, wird über unser Bewerbertool generiert, und die Bewerbung erfolgt über eine Bewerbungsmaske, die ebenfalls von diesem Tool bereitgestellt wird.


Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses ist:

Harchouche Consulting
General Herzog-Strasse 10
5600 Lenzburg
Schweiz
E-Mail: info@harchoucheconsulting.ch
Harchouche Consulting agiert als RPO-Dienstleister und verarbeitet Ihre Daten im Auftrag des Unternehmens, bei dem Sie sich bewerben (nachfolgend „Kunde“ genannt).


Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um den Bewerbungsprozess für die von Ihnen ausgewählte Stelle beim Kunden durchzuführen. Dies umfasst die Prüfung Ihrer Bewerbung, die Kommunikation mit Ihnen, die Koordination von Interviews, die Einholung von Referenzen und die Weitergabe Ihrer Daten an den Kunden zur finalen Auswahl.
Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten mit Ihrer Zustimmung in unserem Talentpool, um Sie für zukünftige Vakanzen bei anderen Kunden von Harchouche Consulting anzufragen. Durch das Akzeptieren dieser Datenschutzerklärung willigen Sie ein, dass Ihre Daten nach einer erfolglosen Bewerbung automatisch in den Talentpool übernommen werden. Die Weiterleitung Ihrer Bewerbungsunterlagen an andere Kunden erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung und nur zum Zweck von Bewerbungen auf offene Stellen.
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und einen möglichen Arbeitsvertrag vorzubereiten (Vertragsanbahnung).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Durch das Akzeptieren dieser Datenschutzerklärung willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten ein, einschließlich der automatischen Speicherung im Talentpool und der Anfrage für andere Vakanzen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
  • Art. 13 DSG (Schweizer Datenschutzgesetz): Die Verarbeitung erfolgt gemäß den Anforderungen des Schweizer Datenschutzrechts.


Kategorien der verarbeiteten Daten

Im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten wir folgende Daten:

  • Personenbezogene Daten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum.
  • Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse, Diplome, Referenzen.
  • Kommunikationsdaten: Korrespondenz im Bewerbungsprozess (z. B. E-Mails, Notizen aus Interviews).
  • Zusätzliche Angaben: Informationen zu Motivation, Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellungen, Pensum oder anderen relevanten Kriterien, die Sie freiwillig angeben.


Weitergabe der Daten

Ihre Daten werden wie folgt weitergegeben:

  • An den Kunden: Ihre Bewerbungsunterlagen werden dem Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, zur Bewertung und Auswahl zur Verfügung gestellt. Der Kunde erhält Zugang zu unserem Bewerbertool, um die Ausschreibung und Ihre Bewerbung einzusehen, jedoch ausschließlich für den Zweck dieses Bewerbungsprozesses. Der Kunde ist vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.
  • Talentpool: Mit Ihrer Zustimmung werden Ihre Daten im Talentpool von Harchouche Consulting gespeichert. Auf diesen Talentpool hat ausschließlich Harchouche Consulting Zugriff. Harchouche Consulting behält sich das Recht vor, Sie für Vakanzen bei anderen Kunden anzufragen. Eine Weiterleitung Ihrer Bewerbungsunterlagen an andere Kunden erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung und ausschließlich zum Zweck von Bewerbungen auf offene Stellen.
  • Dienstleister: Wir nutzen technische Dienstleister (z. B. Anbieter des Bewerbertools), die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Diese Dienstleister sind vertraglich an die Datenschutzvorgaben gebunden und verarbeiten die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen.

Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte außerhalb des Bewerbungsprozesses oder des Talentpools, es sei denn, Sie haben hierzu ausdrücklich eingewilligt oder dies ist gesetzlich erforderlich.


Speicherung und Löschung

Ihre Daten werden für die Dauer des Bewerbungsprozesses gespeichert. Nach Abschluss des Prozesses gelten folgende Regelungen:

  • Bei erfolgreicher Bewerbung: Ihre Daten werden dem Kunden übermittelt und gemäß dessen Datenschutzrichtlinien weiterverarbeitet.
  • Bei nicht erfolgreicher Bewerbung: Ihre Daten werden automatisch in den Talentpool von Harchouche Consulting übernommen und dort für einen Zeitraum von bis zu zwei Jahren gespeichert, um Sie für zukünftige Vakanzen anzufragen. Sie können Ihre Einwilligung zur Speicherung im Talentpool jederzeit widerrufen; in diesem Fall werden Ihre Daten unverzüglich aus dem Talentpool gelöscht.
  • Gesetzliche Aufbewahrungspflichten: Sollten gesetzliche Vorgaben (z. B. steuerrechtliche oder arbeitsrechtliche Bestimmungen) eine längere Speicherung erfordern, werden die Daten bis zum Ablauf dieser Fristen aufbewahrt.


Ihre Rechte

Als Bewerber haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO, Art. 25 DSG).
  • Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen (Art. 16 DSGVO, Art. 32 DSG).
  • Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO, Art. 32 DSG).
  • Einschränkungsrecht: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 18 DSGVO).
  • Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere der Speicherung im Talentpool (Art. 21 DSGVO).
  • Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten (Art. 20 DSGVO).
  • Widerrufsrecht: Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung, einschließlich der Speicherung im Talentpool, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  • Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) in der Schweiz oder einer zuständigen EU-Datenschutzbehörde.

Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse von Harchouche Consulting.


Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören:

  • Verschlüsselte Datenübertragung (z. B. SSL/TLS) beim Hochladen Ihrer Bewerbungsunterlagen.
  • Sichere Speicherung der Daten in unserem Bewerbertool mit Zugriffsbeschränkungen, insbesondere für den Talentpool, auf Harchouche Consulting.
  • Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung unserer Sicherheitsmaßnahmen.


Haftungsausschluss, anwendbares Recht, Gerichtsstand
Ihre Dateneingabe erfolgt auf eigene Verantwortung und auf eigenes Risiko. Wir schliessen unsere Haftung im Rahmen des gesetzlich Zulässigen aus. Es gilt materielles Schweizer Recht, unter Ausschluss der kollisionsrechtlichen Bestimmungen des Schweizerischen Internationalen Privatrechts (IPRG). Gerichtstand ist der Sitz des Verantwortlichen.


Kontakt

Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
info@harchoucheconsulting.ch