Die COLTENE Gruppe ist ein innovatives und weltweit tätiges Unternehmen im Bereich Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von zahnmedizinischen Verbrauchsgütern und Qualitätsprodukten.

Um unser Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir eine engagierte und initiative Empfangskraft (m/w/d).

Empfangskraft & Admin Support (m/w/d) in Teilzeit – 30 Stunden pro Woche

  • Du begrüßt unsere Besucher mit einem Lächeln und bist die erste Adresse für alle internen Kollegen
  • Du übernimmst die Telefonzentrale und beantwortest allgemeine E-Mails.
  • Du unterstützt unser Fleet Management – z. B. bei Fahrzeugorganisation, Terminen und Abstimmungen.
  • Im Gebäudemanagement hilfst Du dabei, Dienstleister zu koordinieren, Reparaturen zu organisieren und den Überblick zu behalten.
  • Du bereitest Besuche, Meetings und interne Veranstaltungen vor – von der Raumorganisation bis zur kleinen Event-Logistik.
  • Du kümmerst Dich um die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und sorgst dafür, dass immer alles da ist, was gebraucht wird.
  • Und natürlich übernimmst Du verschiedene administrative Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen.

Aufgaben

Anforderungen

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder passende Berufserfahrung im Empfangs- oder Admin-Bereich
  • Spaß am Umgang mit Menschen und eine herzliche, offene Art
  • Organisationstalent und ein strukturierter Arbeitsstil
  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Freude daran, Dinge anzupacken und selbstständig zu arbeiten

Angebot

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem global agierenden Unternehmen
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen (z. B. Fahrradleasing, VL, betriebliche Altersversorgung)