Rund 1'900 Schülerinnen und Schüler besuchen Klassen vom Kindergarten bis zum Berufsvorbereitungsjahr in der ländlichen und gleichzeitig urbanen Stadt Illnau-Effretikon. Die Anzahl Lehrpersonen oder Schülerinnen und Schüler ist stetig angestiegen. Daher wünschen wir uns Unterstützung für unsere Schulleitungen von zwei Primarschulen und einer Sekundarschule.

Pensum verteilt auf 4 bis 5 Wochentage während der Schulwochen
Anstellungsbeginn nach Vereinbarung im Zeitraum 1. Halbjahr 2025 und abhängig vom Standort
Homeoffice abhängig vom Standort möglich

Standorte Schulen: Primarschule Illnau, Primarschule Schlimperg in Effretikon oder Sekundarschule Hagen/Watt in Effretikon und Illnau

Deine Rolle – mehr als nur Assistenz:

• Du bist unsere Zauberkraft für unsere Schulleitung und hältst den Betrieb am Laufen, hast immer den Überblick und liebst es, Strukturen zu schaffen. Deine Arbeit trägt wesentlich zur positiven Schulatmosphäre bei – wenn das nach dir klingt, dann gehörst du zu uns.

Deine Aufgaben – vielseitig und unverzichtbar:

• Du entlastest unsere Schulleitungen auf vielen Ebenen administrativ und organisatorisch.
• Du koordinierst Schulaufgaben und Abläufe effizient.
• Du verwaltest Dossiers und hast auch die Finanzen mit Genauigkeit und Sorgfalt im Griff.
• Du findest die richtigen Worte für Eltern, Lehrpersonen und Schüler.

Das bieten wir dir – mehr als nur einen Job:

• Engagierte Schulleitungen, die deine Unterstützung schätzen und dir nach einer sorgfältigen Einführung Verantwortung übertragen. Du kannst dich einbringen.
• Ein gut erreichbarer Arbeitsplatz, den ZVV-Bonuspass, Gratisparkplätze, freier Zugang zum Sportzentrum in Effretikon und Fitness-Rabatt in Illnau.
• Raum für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Was du mitbringst – mehr als nur Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im administrativen Schul- oder Verwaltungsbereich? Ideal. Stilsicheres Deutsch? Perfekt.
• Du bist technikaffin, kennst dich mit M365 aus und probierst gern neue Tools aus.
• Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.
• Eine gute Portion Gelassenheit und Flexibilität, weil im Schulalltag nicht immer alles nach Plan läuft.

Bereit für deinen nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns über deine Kontaktaufnahme. Bei Fragen oder für weitere Informationen stehen wir dir gerne zur Verfügung.

Fachlicher Kontakt: Seraina Städeli, Fachleitung Schulleitungsassistenz, 052 354 33 03 oder seraina.staedeli@schule-ilef.ch
HR-Kontakt: André Schibli, Leiter Schulpersonal, 052 354 24 47 oder andre.schibli@ilef.ch