Wir glauben, dass ein positives Arbeitsumfeld, das von gegenseitiger Unterstützung und Humor geprägt ist, wesentlich zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt. Dabei ist eine langfristige Beziehung mit unseren Mitarbeitenden entscheidend und wir wollen dir eine Arbeitsumgebung bieten, die dein persönliches und berufliches Wachstum fördert.

Werde Teil unseres dynamischen Multi-Family Office Teams!

Office Manager

100%

In unserem Office Management-Team suchen wir nach herausragenden Talenten wie dir, die eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und eine natürliche Freude am Umgang mit Menschen mitbringen. In unserer dynamischen Branche sind Flexibilität und die Bereitschaft, in unterschiedlichen Projektbereichen zu unterstützen, unerlässlich.

Requirement

Was wir von dir erwarten:

  • Persönlichkeit: Du integrierst dich in das Team mit Empathie und Hilfsbereitschaft. Kommunikation mit Kunden und internen Stellen ist eine Stärke von dir.
  • Dienstleistungsbereitschaft: Freude am Umgang mit Menschen, freundliches und professionelles Auftreten.
  • Fachliche Kompetenz: Kaufmännische Berufsbildung, bevorzugt im Finanzbereich. Du bist AllrounderIn und hältst gerne verschiedene Bälle in der Luft.
  • Motivation: Du hast ein hohes Mass an Eigenmotivation und bleibst in Stresssituationen ruhig.
  • Teamfähigkeit: Es bereitet dir Freude, im Team zu arbeiten, dein Wissen zu teilen und gemeinsam unsere Ziele zu erreichen.
  • Vertrauenswürdigkeit: Du wirst mit sehr vertraulichen Daten arbeiten und wir, wie auch unsere Kunden, erwarten absolute Diskretion.
  • Sprachkenntnisse: Fliessend in Schweizerdeutsch, Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift); weitere Sprachen von Vorteil. 


Duty

Deine Mission:
Wir suchen auf den 1. März oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und motivierte Person als Office Manager mit Freude am Umgang mit Menschen. Zu deiner Funktion gehören unter anderem:

  • verschiedene Aufgaben rund um das Thema Office Management
  • die administrative Unterstützung unseres Family Office Services Team sowie andere Abteilungen
  • eine unterstützende Funktion bei Kundenevents und internen Anlässen
  • die Entgegennahme von Anrufen auf unserer Hauptnummer sowie die Betreuung unserer Kunden am Empfang als Stellvertretung der zweiten Office Managerin 


Benefit

Was wir bieten:

  • Innovative Arbeitsumgebung: Arbeite in einem dynamischen, selbstbestimmten und zukunftsorientierten Unternehmen.
  • Professionelle Entwicklung: Nutze Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
  • Kundenstruktur: Bei uns triffst du auf eine Firma mit einer diversifizierten Kundenstruktur. Du hast die Chance, verschiedene spannende Menschen, Bedürfnisse und Fragestellungen anzutreffen und davon zu lernen.
  • Netzwerk: Durch unsere langjährigen Erfahrungen haben wir ein grosses Netzwerk in der Schweiz und im Ausland, welches wir mit dir teilen.
  • Wertschätzende Kultur: Geniesse eine Kultur der Anerkennung und des Respekts.
  • Beteiligungsmöglichkeit: Du kannst dich an unserer Firma beteiligen und so von unserem langfristigen Erfolg profitieren.


Bist du bereit für diese Herausforderung?
Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!