Der Verein für Arbeitsmarktmassnahmen VAM des Kantons Zug ist eine privatrechtliche Organisation mit dem Ziel, die Integration von stellensuchenden Personen in den Arbeitsmarkt vielseitig zu fördern. Durch zielgerichtete Beratung, aktive Vermittlung und Arbeitsmarktprogramme mit integrierter Weiterbildung sollen die Chancen der Stellensuchenden auf dem Arbeitsmarkt verbessert werden.
Zu den wichtigsten Bereichen des Vereins für Arbeitsmarktmassnahmen zählen das Regionale Arbeitsvermittlungszentrum RAV Zug, welches sich auf die Beratung, Betreuung und Vermittlung der Stellensuchenden konzentriert. Gleichzeitig ist es auch Anlaufstelle für Unternehmen, welche Arbeit anbieten. Dazu kommt die HALLE 44 in Baar, die mit verschiedenen Ateliers vorübergehende Beschäftigungsmöglichkeiten für stellensuchende Personen bietet.
Für das RAV Zug suchen wir per sofort oder in Absprache eine/n:
Sachbearbeitung Erstanmeldung
Welches Profil bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Grundausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich mit Erfahrung im HR-Bereich.
- Gute Englischkenntnisse (B2)
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen und hohe Dienstleistungsaffinität
- Engagierte Persönlichkeit, die über ausgeprägte Sozial-/Beratungskompetenzen verfügt und es versteht, diese gewinnbringend für das RAV einzusetzen
Welche Aufgaben Sie erwarten:
- Führen von Anmeldegesprächen mit Stellensuchenden und Erfassen der Daten in der Zentralen Datenbank für die Arbeitsvermittlung und Arbeitsmarktstatistik (AVAM)
- Auskunftserteilung an Stellensuchende im eigenen Kompetenzbereich
- Vorbereiten, Scannen, Indexieren, Kontrollieren und Weiterleiten der Tagespost gemäss den entsprechenden Abläufen und Weisungen
- Bearbeiten des zentralen E-Mail-Postfaches
- Unterstützung bei der Einführung neuer MitarbeiterInnen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Empfang, Telefon, Post, Terminierung, Archivierung der Dokumente, Unterhalt und Bereitstellen von Dokumentationen, Ablage, Materialbeschaffung, Protokollführung, usw.
- Führen von Erstgesprächen mit Stellensuchenden im Rahmen der Frühintervention.
Was Sie von uns erwarten dürfen:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit sowie ein von hoher Eigenverantwortung geprägter Arbeitsbereich.
- Mitarbeit in der Entwicklung der Organisationseinheit
- Kooperative Führungs- und Teamstrukturen, ein motiviertes Team und eine lernende Organisationsform
- Einen modernen, gut eingerichteten Arbeitsplatz in der Stadt Zug, welcher mit dem ÖV und dem Individualverkehr sehr gut erreichbar ist.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen