Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, wie wir, Refline AG, Bösch 65, 6331 Hünenberg, Schweiz (nachfolgend „Refline AG“, „wir“, „uns“ genannt), deine Personendaten (auch kurz „Daten“ genannt) im Zusammenhang mit den nachfolgend beschriebenen Bearbeitungstätigkeiten beschaffen und bearbeiten, weitergeben, sichern und aufbewahren, vernichten oder anonymisieren, und an wen du dich bei Fragen wenden kannst. Unsere Bearbeitungstätigkeiten sind:

Deine Bewerbung und deine Spontanbewerbung:
Wenn du die Bewerbungsmaske nutzt, stellst du uns deine Daten gemäss Bewerbungsmaske sowie die von dir hochgeladenen Bewerbungsunterlagen zum Zweck der Stellenbesetzung zur Verfügung. Achte dabei darauf, dass die von dir angegebenen Daten wahrheitsgemäss, richtig und aktuell sind. Deine Daten werden auf unserem Bewerbungstool bei unserem Softwarepartner Refline AG gespeichert und im Rahmen deiner Bewerbung ausgewertet, bearbeitet und intern weitergeleitet. Die Daten können zusätzlich für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf dich persönlich möglich. Bei einer Spontanbewerbung nehmen wir mit dir Kontakt auf, sofern bei uns eine für dich allenfalls geeignete Stelle zu besetzen ist. Minderjährige Bewerber erklären ausdrücklich, dass sie sich nur mit Zustimmung des gesetzlichen Vertreters bewerben.

Aufbewahrungsdauer:
Wir bearbeiten deine Daten nur so lange, wie es im Rahmen unseres überwiegenden Interesses bzw. für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Bei einer Anstellung werden deine Daten ins Personaldossier überführt, ansonsten grundsätzlich bei unberücksichtigt gebliebenen Bewerbungen nach 6 Monaten bzw. nach Widerruf deiner Einwilligung beim Jobmail vernichtet oder anonymisiert. Bitte nimm zur Kenntnis, dass laut Gesetz bestimmte Daten über einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden müssen. Wir verwenden diese lediglich zur Erfüllung gesetzlicher Auflagen.

Weitergabe der Daten an Dritte:
Wir geben deine Daten im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und für die in dieser Datenschutzerklärung umschriebenen Zwecke nur dann an Dritte weiter, falls wir dazu gesetzlich, durch gerichtliche Verfügung oder offizielle Vorschriften verpflichtet sind, wenn die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder für die Abwicklung von Verträgen und geschäftlichen Aktivitäten notwendig ist oder aufgrund deiner Einwilligung. Zu diesen Dritten gehören unsere Auftragsbearbeiter, insbesondere Refline AG, Schweiz, als unser Softwarepartner sowie IT-Provider. Diese Dienstleister sind in der Schweiz. Falls du die freiwillige Option nutzt, deine Bewerbung oder Spontanbewerbung via "One-Click-Option" einzureichen, werden Daten aus deinem Lebenslauf automatisiert ausgelesen und in vorstrukturierte Datenfelder abgefüllt. Das Auslesen der Daten erfolgt mithilfe einer semantischen Analyse und künstlicher Intelligenz. Dabei wird ein Service der Partners Textkernel BV (ISO 27001 zertifiziert, mit Hauptsitz in der Niederlande und Serverstandort EU-Raum) genutzt. Der Lebenslauf wird automatisiert von unserem Softwarepartner Refline AG als HTTP Post data request an das Sourcebox-System von Textkernel BV gesendet, maschinell ausgelesen, automatisiert retourniert und gelöscht. Die Nutzung dieser Option ist freiwillig und mit der Verwendung stimmst du dieser Art der Bearbeitung zu. Das Bewerbungsformular kann jederzeit auch manuell ausgefüllt werden, so dass deine Daten die Schweiz nicht verlassen. Wird das Datenschutzniveau in einem Land als für Schweizer Verhältnisse unangemessen erachtet, gewähren wir durch geeignete Garantien einen geeigneten Datenschutz, sofern kein gesetzlicher Ausnahmetatbestand vorhanden ist.

Datensicherheit und Vertraulichkeit:
Wir, wie auch unsere Auftragsbearbeiter, bedienen sich angemessener technischer und organisatorischer Massnahmen bei den Systemen, um deine von uns gespeicherten Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung und dem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen und die Verfügbarkeit sicherzustellen. Die Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst. Die Daten werden SSL verschlüsselt übertragen. Ein absoluter Schutz kann nicht garantiert werden. Auch den eigenen, unternehmensinternen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeitenden und die von uns beauftragten Auftragsbearbeiter sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Die uns von dir bekannt gegebenen Daten werden vertraulich behandelt und der Zugriff auf sie wird nur soweit notwendig gewährt. Im Rahmen einer konkreten Bewerbung haben bei uns ausschliesslich Personen, welche mit der Besetzung der Stelle/n zu tun haben, Einblick in die von dir bekannt gegebenen Daten. Einsicht in die von dir bekannt gegebenen Daten haben insbesondere unser HR sowie die für die Auswahl verantwortlichen Vorgesetzten. Einsicht bei Spontanbewerbungen hat vorab nur unser HR. Erst wenn eine solche Bewerbung für eine konkrete Stelle in die engere Auswahl kommt, erhalten die betreffenden Vorgesetzten Einblick in die von dir bekannt gegebenen Daten. Sofern du uns nichts Anderes mitteilst, behalten wir es uns vor, deine konkrete Bewerbung auch für andere geeignete Stellen bei uns entgegen zu nehmen und zu prüfen. Nur in Ausnahmefällen haben auch Mitarbeitende unseres zu Supportzwecken beigezogenen Software-Partners Einblick in die von dir bekannt gegebenen Daten. Deine Daten werden auf keinen Fall an weitere Unternehmen oder Personen weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet.

Deine Rechte an deinen Daten:
Du hast insbesondere das Recht auf Auskunft sowie Widerruf deiner Einwilligung in Bezug auf das Jobmail. Deine Rechte sind dabei nicht absolut. Wir behalten uns vor, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen. Mit einem Auskunftsbegehren kannst du Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über dich bearbeiten. Dazu bitten wir dich, uns zusammen mit dem Begehren eine entsprechende Identifikation deiner Person zuzustellen. Wir behalten uns ausdrücklich vor, gegebenenfalls weitere Informationen von dir zu verlangen. Kontaktiere uns bitte über die unten genannte Kontaktadresse.

Verantwortlicher und Kontakt:
Verantwortlich für die hier beschriebene Datenbearbeitung ist Refline AG, Bösch 65, 6331 Hünenberg, Schweiz. Du erreichst uns auch unter der Telefonnummer oder der Mailadresse vanessa.hunkeler@refline.ch.

Haftungsausschluss, anwendbares Recht, Gerichtsstand:
Deine Dateneingabe erfolgt auf eigene Verantwortung und auf eigenes Risiko. Wir schliessen unsere Haftung im Rahmen des gesetzlich Zulässigen aus. Es gilt materielles Schweizer Recht, unter Ausschluss der kollisionsrechtlichen Bestimmungen des Schweizerischen Internationalen Privatrechts (IPRG). Gerichtsstand ist der Sitz des Verantwortlichen.